تبلیغات
مدیریت و کنترل پروژه کوشا
احتراما گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا مفتخر است آمادگی خود را جهت ارایه خدمات و همکاری در خصوص برنامه ریزی و کنترل پروژه فازهای EPC پروژه های نفت وگاز و پتروشیمی ، پروژه های عمرانی ، ساختمانی و.... و همچنین خدمات پروژه ای سازمان های پروژه محور و همچنین برگزاری دوره های آموزشی MSP , Primavera , Comfar , Pmbok اعلام دارد این گروه با اتکا بر دانش و تجربیات کارشناسان توانا و باسابقه خود و با استفاده از جدیدترین نرم افزارهای استادندارد و قدرتمند مرتبط ، قابلیت برنامه ریزی و کنترل مالی و زمانی پروژه‌ها ، از طریق تهیه برنامه های زمان بندی ، دریافت گزارشات روزانه و هفتگی کارگاهی و تهیه و ارائه گزارشات متنوع ادواری ، تهیه گزارشات Cash Flow تهیه و کنترل صورت وضعیت‌ها ، کنترل محدوده پروژه ، شناسایی و کنترل ریسک های موجود اجرای استانداردهای مدیریت پروژه در خصوص مثلث مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK و کنترل امور قراردادی را دارا بوده و پل ارتباطی کارآمدی را بین عوامل مختلف پروژه ایجاد نموده است. نرم افزارهای اصلی مورد استفاد در این بخش شامل Microsoft Office Project و Primavera می باشند. اهم فعالیت های این بخش به شرح ذیل می باشد: مشاوره و بررسی کلی پروژه، تهیه ساختار شکست کاری، تهیه بارچارت سطح صفر و یک، تعیین ضرایب وزنی فعالیت ها، تدوین برنامه های زمان بندی، اخذ و کنترل گزارشات کارگاهی، تهیه و ارایه گزارشات پیشرفت ادواری، تهیه هیستوگرام نیروی انسانی، تهیه نمودار هزینه عملیاتی پیمانکاران اجرایی، کنترل جریان وجوه نقد (درامد و هزینه کرد پروژه) Cash Flow، تهیه نمودارهای S-Curve، تهیه مدارک و مستندات جهت اخذ کلیم اخذ کلیم های زمانی و اجرایی پروژه ارایه راه کارهای جبران تاخیرات فیزیکی و مالی پروژه، تهیه گزارشات مدیریتی ، هفتگی و ماهانه حضور و ارایه گزارش در جلسات ادواری پروژه ها برنامه ریزی صورت جلسات پروژه در Access2007 و تهیه Action Plan های پریودیک، ارائه خدمات کنترل مدارک DCC، کنترل و نظارت بر خدمات مهندسی ، وضعیت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه، بانک اطلاعاتی جامع پروژه ها شامل کلیه فیلدها به صورت HTML شماره تماس :09214072210 Email:kosha.Team@gmail.com





طبقه بندی: مشاوره و تدریس،
برچسب ها: آموزش کنترل پروژه، مشاوره کنترل پروژه، آموزش MSP، آموزش Primavera، خدمات کنترل پروژه، خدمات مدیریت پروژه، تدریس کنترل پروژه،

تاریخ : دوشنبه 1 شهریور 1395 | 12:49 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

نگاهی به وظایف پیمانکاران عمومی

بخش دوم

کلیاتی از اهداف و وظایف پیمانکاری عمومی

به عهده گرفتن مسئولیت انجام کل یک پروژه یا بخش اعظم مستقل و بویژه اجرایی آن از مطالعات مقدماتی و توجیه‌پذیری تا برنامه‌ریزی، طراحی، تدارکات و تأمین،‌ احداث بناها و تأسیسات، ساخت و آزمون ماشین‌‌آلات و تجهیزات، تدارکات، حمل،‌ نصب، راه‌اندازی و آزمونهای بهره‌برداری و تحویل به کارفرما توسط یک پیمانکار واحد جزو وظایف پیمانکاری عمومی است.

بنابراین، الزامی است پیمانکار عمومی توان پذیرش مسئولیت کامل کار مورد تعهد خود و انجام مدیریت فعالیتهای مختلف آن را به تنهایی و رأساًً برعهده داشته باشند، مهم نیست که کار کوچک، متوسط یا بزرگ باشد. مهم آن است که پیمانکار عمومی قادر باشد انجام کل کار را با مسئولیت مستقیم و بدون واسطه خود به عهده گیرد.

یک مؤسسه پیمانکار عمومی باید حداقل از امکانات سازماندهی و مدیریت (هدفگذاری- سیاستگذاری، برنامه‌ریزی، هماهنگی، ‌کنترل و نظارت) برخوردار باشد. بدون توان لازم و کافی در سازماندهی و مدیریت،‌ به عهده گرفتن نقش پیمانکار عمومی خطاست.

G.C بر اساس اصول سازماندهی و مدیریت و با توجه به پیچیدگی کارها به صورت روزافزون و نیز انباشت تجربه پیمانکار عمومی در سطح جهانی و بررسی پیمانکاران موفق جهان ضروری است. هر پیمانکار عمومی فقط در یک رشته تخصصی فعالیت کرده و تلاش خود را صرف کسب توان و تجربه در آن رشته ‌می کند.

پراکنده‌کاری در عرصه‌های گوناگون صنعت،‌ آن هم با تخصصی شدن روزافزون کارها از یک سو و محدودیت‌ توان پیمانکاران عمومی از سوی دیگر، موجب ناکامی خواهد شد.

شرکتهای پیمانکاری عمومی با توان بالا می‌توانند ضمن اجرای پروژه به صورت کامل و کلید در دست، چند پیمانکاری تخصصی با کادر کاملاً‌ مجهز و مستقل زیر مجموعه خود داشته باشند به طوری که پیمانکاری تخصصی نیز مرتبط با رشته پیمانکاری عمومی بوده و مدیریت کلان آن به عهده مدیران ارشد باشد.

پیمانکار عمومی باید قادر باشد مطالعات مقدماتی شناسایی برنامه‌ها، طرحها تا بازسازی، نوسازی و برطرف کردن تنگناهای دوران بهره‌برداری واحدهای رشته تخصصی خود را انجام دهد.

گسترش فعالیتهای شرکتهای G.C در رشته تخصصی‌شان حداقل موارد زیر را دربر می‌گیرد:

·         شناسایی مقدماتی ارایه طرح و برنامه کلان در یک صنعت در یک قلمرو خاص

·         بررسیهای توجیهی فنی اقتصادی

·         مهندسی پایه و تفصیلی

·         خدمات مشاوره‌ای

·         تأمین تجهیزات و تدارکات

·         واگذاری دانش فنی و حق بهره‌برداری

·         خدمات ساخت، احداث نصب و راه‌اندازی

·         خدمات دوران بهره‌برداری

·         اجرای پروژه به صورت کلید در دست

بنابراین در هدفگذاری مؤسسات پیمانکاری عمومی باید نکات زیر مراعات شود:

الف) هر مؤسسه پیمانکار عمومی باید تلاش کند در یک رشته تخصصی فعالیت کرده و نباید همزمان خود را درگیر رشته‌های متنوع کند.

ب) پیمانکار عمومی در رشته تخصصی خود باید قادر باشد همه فعالیتهای فراگیر (از مطالعات تخصصی تا ارایه خدمات تدارکاتی و نصب و راه‌اندازی) را چه رأساً و چه با بهره‌گیری از مشاوران و نصابان و دیگر عوامل دست دوم (با مسئولیت مستقیم خود) انجام دهد. محدودیت در این توانمندی گسترده بازار کار پیمانکار عمومی را محدود و تأثیر منفی بر رشد و حتی ماندگاری آن خواهد داشت.

صرف نگرش تخصصی (در یک رشته خاص) با تنوع فعالیتها، تضمین‌ کننده موفقیت نخواهد بود. مهمترین ضامن موفقیت، توان دستیابی به اهداف و انجام وظایف یعنی اجرای کارهای تعهد شده در چارچوبهای مورد نظر کارفرما (کیفیت، کمیت، بودجه و‌ زمان) است،‌ بنابراین:یک مؤسسه پیمانکاری عمومی باید بتواند به عنوان بازوی اجرایی کارفرما، کار واگذار شده را در چارچوب مشخصات فنی (کیفیت و کمیت) در زمان و وقت مورد توافق انجام دهد.




تاریخ : سه شنبه 27 مهر 1395 | 03:30 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

نگاهی به وظایف پیمانکاران عمومی

بخش اول

مطالعات و بررسی‌های انجام شده در خصوص ارایه راهکارهای عملی اجرای پروژه‌های بزرگ بین‌المللی نشان می‌دهد که تشکیل کنسرسیوم و تبدیل آن به شرکتهای G.C با هدف افزایش توان طراحی مدیریتی، اجرایی و مالی از راهکارهای موفق و علمی جهان است و به همین منظور هر روز شاهد شکل‌گیری این‌گونه شرکتها برای اجرای پروژه‌های بین‌المللی هستیم و برای جلوگیری از عقب ماندگی در این بخش ضرورت ایجاد این‌گونه شرکتها در ایران به روشنی قابل ملاحظه است.

اجرای پروژه‌های صنعتی کشور توسط شرکتهای پیمانکاری بزرگ G.C ضرورتی انکارناپذیر تلقی شده و تأسیس این‌گونه شرکتها از الزامات و ضروریات مدیریتی است که باید در دستور کار جدی مسئولان و دستگاههای اجرایی کشور قرار گیرد.

به نظر بیژن زنگنه وزیر نفت، “با این که تجهیزات زیادی در داخل کشور ساخته شد اما خلاء پیمانکار عمومی در نمایشگاه نوزدهم صنعت نفت کاملا مشهود بود. پیمانکار عمومی در صنعت نفت شکل نگرفته است، نخ تسبیحی که بتواند سازندگان و پیمانکاران جزء را به هم وصل کند. تقریبا همه شرکتهای داخلی که امروز در حوزه پیمانکاری نفت وگاز ایران فعالیت می کنند شرکتهای EPC (مهندسی، خرید، ساخت) هستند. شرکتهایی که از پیمانکاران عمومی پایین ترهستند. در ٨ سال گذشته، کل ایده توسعه پیمانکاران عمومی ایران دچار غفلت شد و توجهی به آن نشد، درحال حاضر سازندگان کوچک تجهیزات وجود دارند، اما نخ تسبیح که آنها را به هم وصل کندوجود ندارد. شرکتهای پیمانکار عمومی کاملا دانش بنیان هستند و ربطی به تحریمها ندارند که تقویت نشدند”. تنها پتروپارس بود که آن هم در سال ۷۶ تاسیس شده بود.

فهرست مطالب

·         ۱ اما پیمانکار عمومی کیست که در این اندازه دارای اهمیت است

·         ۲ کلیاتی از اهداف و وظایف پیمانکاری عمومی

·         ۳ گسترش فعالیتهای شرکتهای G.C در رشته تخصصی‌شان حداقل موارد زیر را دربر می‌گیرد:

·         ۴ بنابراین در هدفگذاری مؤسسات پیمانکاری عمومی باید نکات زیر مراعات شود:

·         ۵ به این منظور پیمانکار عمومی باید توانمندیهای زیر را در حد لازم و کافی برای انجام کار مورد تعهد داشته باشد:

·         ۶ به طور خلاصه، اهداف شرکتهای G.C را می‌توان به صورت زیر نام برد:

·         ۷ اثرات مثبت بلندمدت تشکیل شرکتهای G.C در توسعه پایدار اقتصادی و صنعتی

·         ۸ البته تشکیل شرکتهای G.C و واگذاری کار به این‌گونه شرکتها نیز ممکن است اثرات منفی کوتاه‌مدت در پی داشته باشد که به طور خلاصه عبارتند از:

اما پیمانکار عمومی کیست که در این اندازه دارای اهمیت است

پیمانکار عمومی، پیمانکاری است که مسئول آماده سازی، هماهنگی و تکمیل همه کارهای یک پروژه است. ISO6707-2

پیمانکار عمومی، مقاطعه‌کار عمومی، مقاطعه‌کار، کنترات‌چی عمومی، معمار کنتراتی یا (General contractor) به فرد یا شرکتی گفته می‌شود که با سازمانی دیگر یا با شخصی دیگر قرارداد (کنترات) امضا می‌کند تا پروژه و کار مشخصی را مطابق نقشه‌ها و مشخصات مورد توافق به انجام رساند.

پیمانکار عمومی یک مدیر و احتمالا یک تاجر است که مانند یک فرد مجهز به ابزارهای مختلف از سوی مشتری به عنوان مدیر برای مشاوره در معماری، مهندسی و یا به عنوان کارشناس معماری به کار گرفته می شود.

پیمانکار عمومی در ابتدا باید اسناد و مدارک پروژه خاص ( پیشنهادهای ارسال شده، طرح پیشنهادی یا اسناد مناقصه) را ارزیابی کند. در موضوع بازسازی و تعمیرات برای به دست آوردن درک بهتر از شرایط پروژه  به بازدید از محل نیازاست که این امر توسط پیمانکار عمومی انجام می شود.

G.C یا پیمانکار عمومی، شرکت یا مجموعه‌ای از شرکتهاست که توانایی طراحی، تأمین منابع مالی، اجرایی و مدیریت لازم را جهت انجام امور مهندسی، تدارکات، اجرا و مدیریت یک پروژه به طور کامل داشته باشد.

پیمانکاران عمومی مسئولیت کامل پروژه هـای زیربنـایی را به عهـده گرفـته و همه نیازمندیهای یک پروژه را به انحای مختلف برآورده می کنند و در حقیقت گره انتهایی شبکه ای از شرکتهای مختلف مهندسی و تأمین و ساخت است که به همراه هم یک پروژه را پیش می برند.

با توجه به ماهیت و ذات شرکتهای پیمانکار عمومی و به دلیل فر آیندهای کلان حاکم بر آنها، این شرکتها به سازماندهی منسجم و کارآ برای رسیدن به مدیریتی اثربخش نیاز دارند. این سیستم، سیستمی است که بتواند از پس حجم، گستردگی، پیچیدگی و نظم طلبی مورد نیاز شرکتهای GC و پروژه ها برآید.

برای برطرف کردن این نیاز، مهمترین ابزار و سلاح GC ها تجـربه و دانـش آنهاسـت . به این ترتیب GC هـا سازمانهایی دانش مدار (Knowledge-Base) هـستـند کـه بـرای بــقـا و مانـدگـاری در بازار جهـانی بـاید به سوی تـبــدیـل بـه یـک سازمـان دانش آفـریــن ( Knowledge-Creating Organization) حر کت کنند، که در آن، خلق دانش و آگاهیهای جدید، ابداعها و ابتکارها یک کار تخصصی و اختصاصی نیست، بلکه نوعی رفتار همگانی است، تا به این وسیله بتواند به درستی سلاح برنده خویش، دانش و تجربیات حاصل از اجرای پروژه ها را نگهداری کند، توسعه دهد و در سطح شرکت فراگیر کند.

در GC ها باید مدیریت و هدایت کارکنان، به عبارت دیگر مدیریت دانش مهمترین هدف و وظیفه مدیران ارشد باشد و نگهداری و مدیریت منابع انسانی یکی از راهبردی ترین راهکارهاست.


 

 



تاریخ : سه شنبه 27 مهر 1395 | 03:28 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات
مدیریت امروز نیازمند ابزارهای دقیق برای دستیابی به اهداف پروژه ها می باشد. کنترل پروژه یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت به شمار می رود. با توجه به پیچیدگی مباحث کنترل پروژه، طراحی و برنامه ریزی پروژه ها با استفاده از سیستم های قدیمی مخصوصاً در پروژه های بزرگ بسیار دشوار و مستلزم هزینه و وقت زیادی می باشد. امروزه برای سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه، نرم افزارهای گوناگونی توسط شرکت های بزرگ نرم افزاری عرضه شده است. در این راستا شرکت مایکروسافت اقدام به عرضه نرم افزار کنترل پروژه نموده است. نرم افزار کنترل پروژه مایکروسافت یکی از پر کاربردترین نرم افزارهای کنترل پروژه در جهان است. سهولت استفاده، محیط کار مورد پسند کاربران، سازگاری با برنامه های میاکروسافت آفیس و ویژگیهای دیگر باعث شده است تا این نرم افزار در بین کاربران از محبوبیت بالایی برخوردار باشد. در مباحث کنترل و مدیریت پروژه از مدل ((مثلث پروژه)) استفاده می شود که در این مدل شما با پروژه ها بر اساس پارامترهای ((زمان، هزینه و حوزه)) کار میکنید. این 3 پارامتر عناصر ضروری هر پروژه می باشند. برای موفقیت پروژه نیاز است تا کنترل دقیقی روی این 3 پارامتر داشته باشید. در حقیقت MSP ابزاری برای مدیریت این 3 پارامتر فراهم می نماید. با استفاده از MSP قادر به انجام کارهای زیر نیز خواهید بود:
- پیگیری اطلاعات جمع اوری شده راجع به کار، مدت زمان و منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه
- تجسم طرح و برنامه پروژه به صورت استاندارد و تعیرف شده
- ایجاد برنامه زمان بندی صحیج بین فعالیتها و منابع
- مبادله اطلاعات پروژه با اشخاص دیگری که در پروژه فعالیت دارند.



طبقه بندی: تدریس MSP،
برچسب ها: نرم افزار MSP، آموزش MSP، قالبیت های MSP، کنترل پروژه، مدیریت پروژه،

تاریخ : سه شنبه 23 شهریور 1395 | 11:10 ق.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات
تاریخچه مدیریت پروژه در دنیای جدید به سالهای ابتدایی دهه 1900 میلادی باز می گردد، جایی که هنری گانت با توسعه نمودار میله ای ابداعی خود آغاز گر حرکت پر شتاب بعدی طی سالهای دهه 1950 و 1960 میلادی در پروژه های نظامی و هوافضای آمریکا و سپس انگلستان گردید. روند رشد مدیریت پروژه را می توان به شکل زیر خلاصه کرد:
1960: پژوهشهای عملی ناسا پیرامون مفهوم ماتریس ساختار سمانی پروژه ها.
1962: ناسا سیستم پرت را معرفی نمود. در این تکنیک تاکید ویژه ای بر مفاهیم ساختار شکست کار و کنترل هزینه شده بود.
1963: معرفی مفهوم ارزش بدست آمده در پروژه ها توسط نیروی هوایی امریکا.
1965: وزارت دفاع و ناسا در آمریکا، سیستم قراردادهای خود را از قراردادهای هزنه به علاوه درصدی از سود، به سیستم قراردادهای هزینه به علاوه جایزه یا قراردادهای قیمت ثابت تغییر دادند.
1969: موسسه بین الملی مدیریت پروژه به عنوان اولین موسسه رسمی مدیران پروژه تاسیس گردید. یکی از مهمترین دستاوردهای تاسیس این موسسه، تدوین استانداردهای جهانی دانش مدیریت پروژه بوده است. از این پس بود که دگرگونیها و پیشرفتهای حوزه مدیریت پروژه، صورتی منسجم و مدون به خود گرفت.



طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،
برچسب ها: تاریخجه مدیریت پروژه، سازمان مدیریت پروژه، نقش مدیریت پروژه، ناسا و مدیریت پروژه،

تاریخ : شنبه 20 شهریور 1395 | 07:28 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات
در سازمانهای گوناگون و حتی در سازمانهای مختلف هر کشور در مورد واژه های برنامه، طرح یا پروژه، اختلافات لغوی، معنایی و قانونی وجود دارد. از این رو چهارچوب آنان روشن و آشکار نیست و گاه به جای یکدیگر نیز استفاده می شوند. ولی به طور کلی، مجوعه کارها و عملیاتی که در سطح برنامه ریزی کوتاه مدت یا اجرایی توسط واحدهای ستادی یا سطوح مدیریت میانی نظام اجرایی کشور انجام می شود را پروژه می نامند. بر این اساس می توان پروژه را این گونه نیز تعریف کرد:
یک پروژه مجموعه ای از فعالیتهاست که برای دستیابی به منظور یا هدف خاصی انجام می گیرد. پروژه ها شامل فعالیتهای هستند که باید در تاریخ های معین با هزینه های معین و کیفیت تعیین شده ای به انجام رسند لازمه موفقیت هر پروژه دستیابی توام به هر سه عامل زمان، هزینه و کیفیت معین است و خارج شدن هر یک از سه عامل مذکور از حدود تعیین شده می تواند به انجام پروژه ای ناموفق و غیر اقتصادی منجر شود.
ویژگی های یک پروژه عبارتند از:
- دارای هدف مشخص می باشد که در چارچوب مشخصات و فعالیتهایی باید به آن رسید.
- زمان شروع و خاتمه آن تعریف شده است.
- دارای بودجه محدود است.
- منابعی به آن تخصیص یافته که از آن استفاده می شود.
- اقلام قابل تحویل ملموس دارد.
- مدیریت پروژه بکارگیری دانش، مهارتها، ابزار و تکنیکهای لازم در اداره جریان اجرای فعالیتها، به منظور رفع نیازهها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه است. مدیریت پروژه در اجرای این مهم از دوبازوی قدرتمند برنامه ریزی و کنترل پروژه بهره می گیرد.




طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،
برچسب ها: مفهوم پروژه، مدیریت پروژه، کنترل پروژه، برنامه ریزی پروژه، محدودیت های پروژه،

تاریخ : شنبه 20 شهریور 1395 | 06:46 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات


هر چند وابستگی پایان به آغاز متداولترین نوع از انواع ارتباطات است اما در عمل چهار نوع وابستگی، به شرح ذیل وجود دارد:

پایان به آغاز  Finish -To-start

شرح: به محض آنکه فعالیت پیش نیاز به پایان رسید، فعالیت پی آمد میتواند شروع شود.

 



پایان به پایان Finish-To-Finish

شرح: به محض آنکه فعالیت پیش نیاز پایان یافت، فعالیت پی آمد نیز می تواند تمام شود.



شروع به شروع Start-To-Start

شرح: به محض آنکه فعالیت پیش نیاز آغاز شد، فعالیت پیامد نیز می تواند آغاز شود.



 

شروع به پایان Start-To-Finish

شرح: به محض آنکه فعالیت پیش نیاز آغاز شد، فعالیت پیامد می تواند پایان یابد. این نوع ارتباط به ندرت استفاده می شود ولی اگر نیاز باشد در نرم افزار موجود است.


 

برای ایجاد کردن روابط بالا در نرم افزار پراجکت چندین راه وجود دارد، ولی متداول ترین آنها drag کردن می باشد، شما میتوانید در نمای گانت یک فعالیت را کلیک کرده و به سمت فعالیتی که مایلید لینک شود بکشید، به طور پیش فرض روابط از نوع finish to start هستن که با کلیک دوگانه بر روی روابط می توانید آن را تغییر دهید. در شکل زیر نمای گانت را هنگام ایجاد ارتباط بین دو فعالیت مشاهده می کنید:

 


 

در صورتی که مایل به تغییر نوع رابطه یا استفاده از lag و یا حذف روابط بودید، می توانید روی آن دابل کلیک کنید، پنجره ای مطابق شکل زیر ظاهر می شود:

 


 




طبقه بندی: تدریس MSP،
برچسب ها: MSP، روابط پیش نیازی، انواع روابط پیش نیازی، آموزش MSP، MSP2013،

تاریخ : جمعه 19 شهریور 1395 | 07:09 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

۵ هدف برای یک مدیر پروژه

مدیران پروژه باید بتوانند کارکنان، پول، تامین کنندگان، تجهیزات و مواردی از این دست که پایانی هم ندارد را مدیریت کنند. مدیر پروژه برای این کار باید بتواند تمرکز کافی داشته باشد و پنج هدف بسیار مهم را برای خود تنظیم نماید. اگر برای هر پروژه بتوان این ۵ هدف ساده را برآورده نمود دستیابی به موفقیت کامل، امکان پذیر خواهد شد. این اهداف برای تمام صنایع و همه نوع پروژه به صورت عمومی مطرح است. مدیر پروژه باید با توجه به سطح تجربه در علم مدیریت پروژه این ۵ هدف را برای پروژه ای که مدیریت می نماید، تنظیم کند.

هدف ۱: پایان به موقع

این هدف سخت ترین هدف یک پروژه است چرا که اغلب، نیازمندی های پروژه حین اجرا تغییر می یابند در حالی که احتمالا برنامه زمانی پروژه به شکل اولیه باقی می ماند. بنابراین مدیر پروژه باید دامنه کاری پروژه را با دقت فراوان مدیریت نماید. از این رو سعی می شود یک فرایند کنترل تغییرات پیاده سازی گردیده تا هر گونه تغییر در دامنه کاری احتمالی مدیریت شود. مدیر پروژه باید همواره طرح پروژه را متناسب با واقعیت و پیشرفت طرحریزی شده به هنگام نگه دارد. هر گونه انحراف از طرح باید شناسایی شده و سریعا بجای خود بازگردانده شوند.

هدف ۲: پایان مطابق بودجه

به منظور حصول اطمینان از اینکه هزینه های پروژه به صورت مارپیچی افزایش پیدا نکنند لازم است بودجه ای در ابتدا برای پروژه تنظیم گردد. در این بودجه باید تمام هزینه های مرتبط با پروژه از جمله هزینه های کارکنان، تجهیزات، تامین کنندگان و مواد در نظر گرفته شود. سپس مشخص گردد که هر فعالیت در طرح پروژه به چه میزان از این بودجه برای تکمیل شدن نیاز دارد و آنگاه هر گونه انحراف از این طرح پیدا شود. مدیر پروژه باید بداند که همواره پرداخت بیشتر به هر فعالیت سبب سهم کمتر سایر فعالیت ها خواهد شد بنابراین لازم است پرداخت های پروژه و در نتیجه تحویل پروژه مطابق بودجه را کاملا کنترل نماید.

هدف ۳: برآورده ساختن نیازمندی ها

هدف برآورده ساختن نیازمندی ها در ابتدای هر پروژه تنظیم می گردد. به عنوان مثال نیازمندی می تواند نصب یک سیستم جدید فناوری اطلاعات، ساختن یک پل یا پیاده سازی یک فرایند باشد. پروژه باید راه حل هایی را به منظور برآورده نمودن کامل این گونه نیازمندی ها ارایه دهد.

نکته که بدین منظور لازم است در نظر گرفته شود آن است که جزییات کافی از نیازمندی ها در آغاز پروژه باید مشخص شود. بدون شک اگر ابهامی به هر نحو ممکن وجود داشته باشد یک فعالیت کوچک تبدیل به کاری بسیار بزرگ خواهد شد و این نابسامانی سبب صرف زمان با ارزش و منابعی برای تکمیل شدن می گردد.

هدف ۴: خوشحال کردن مشتری

ممکن است پروژه به موقع، مطابق بودجه و با برآورده ساختن کامل نیازمندی ها پایان یابد لیکن مشتری خوشحال نباشد. معمولا این نارضایتی به سبب آن است که انتظارات مشتری که از شروع پروژه همواره متغییر است به درستی مدیریت نمی شود.

به منظور آنکه حامی، مشتری و سایر ذینقعان پروژه در پایان کار خوشحال باشند باید انتظارات ایشان به دقت مدیریت گردد. مدیر پروژه باید اطمینان حاصل نماید که پیشرفت پروژه به درستی به اطلاع مشتری رسانده می شود. البته گزارش های کاملا شفاف و واقعی از پیشرفت به موقع پروژه ضروری است. مدیر پروژه باید صدای مشتری یا ایده های قانونی ایشان را پذیرا باشد و هنگامی که امکان تحویل به موقع پروژه وجود ندارد یا اینکه یک تغیییر مورد نیاز است باید پیشاپیش به مشتری این مهم را بگوید. آشکاری و درستکاری همواره بهترین ابزار برای برخورد با انتظارات مشتری است.

هدف ۵: اطمینان از خوشحالی گروه پروژه

اگر بتوان تمام موارد بیان شده را همراه با خوشحال ساختن گروه پروژه پیش برد، آنگاه می توان پروژه های بعدی را نیز به خوبی انجام داد. رضایت همکاران پروژه برای موفقیت پروژه بسیار بحرانی است. کارکنان پروژه را از طریق پاداش دادن و تایید کردن موفقیت هایشان خوشحال سازید. گماشتن اعضای گروه پروژه به کارهایی که در آن توانمندی دارند و هدایت گروه برای تجربه اندوزی سبب افزای دلگرمی آنها می شود. با یک گروه شاد و دارای انگیزه دستیابی به هر موفقیتی در پروژه میسر است.

 




طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،
برچسب ها: اهداف مدیر پروژه، پایان به موقع پروژه،

تاریخ : جمعه 19 شهریور 1395 | 07:03 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

قرارداد یا پیمان هر پروژه، از اولین واقعیت های یک پروژه می باشد که بیانگر شرایط، امکانات و اهداف پروژه است. باید توجه داشت که هر پروژه دارای خصوصیات منحصر بفر خود می باشد. بنابراین برای موفقیت در پروژه علاوه بر مسائل فنی، باید نیاز های کارفرما و پیمانکار نیز در نظر گرفته شود.

وجه تمایز قراردادها در این دو نکته نهفته است: ۱- شیوه پرداخت ۲- تقسیم بندی وظیفه و مسئولیت هر یک از بخش های پروژه.

قرار داد قیمت مقطوع (Lump Sum Price)

 

در این قرارداد پیمان کار (طرف دوم قرارداد) متعهد به انجام کلیه خدمات مندرج در قرارداد خود با کارفرما (طرف اول قرارداد) می شود و در عوض کارفرما نیز باید متعهد شود که مبلغ ثابتی که روی آن با پیمان کار به توافق رسیده به وی پرداخت نماید.

قرار داد کلید در دست،طرح و ساخت(دو عاملی)، طراحی- تدارکات- ساخت (Turnkey,Design Build,EPC)

 

این نوع قراردادها را می توانیم در یک گروه جا دهیم. چراکه ماهیت آنها از لحاظ نوع قرارداد و مسئولیت پیمانکاران بسیار شبیه بهم بوده. در سیستم نامگذاری اروپایی این نوع از قراردادها EPC خوانده می شوند و در مناطق آمریکا، کانادا و استرالیا به اسم Design-Build شناخته می شوند.

  همانطور که از اسم این نوع قراردادها نیز بر می آید پیمانکار با یک گروه مجهز و آماده طرف  حساب است.

قرارداد مشارکتی

 

این نوع قرارداد هنگامی کاربرد دارد که به دلیل تخصصی بودن پروژه یا مسائل سیاسی یا بزرگی پروژه، چند شرکت مختلف مسئولیت اجرای پروژه را بر عهده بگیرند که البته این مشارکت می تواند میان کارفرما و پیمانکار صورت پذیرد.

قرارداد ساخت – راه اندازی – تحویل  (B.O.T)

 

در این نوع از قراردادها، پیمانکار پس از تحویل کار، در قبال عملکرد و یا تولیدات پروژه برای مدت زمان مشخصی متعهد خواهد بود. بنابراین واضح است که درآمد حاصل از بهره برداری از طرح در قبال هزینه ها و اجرت پیمانکار به وی باز می گردد.

کاربرد این روش در پروژه های بزرگ عمرانی و زیربنایی است. مثلاً پیمانکار ساخت و راه اندازی پالایشگاه متعهد تامین گاز مشتریان بمدت ۲۵ سال می شود. و یا در پروژه های عمرانی نظیر ساخت بزرگراه، دریافت عوارض برای مسائل مرتبط با تعمیرات و نگهداری و همچنین مزد پیمانکار استفاده می شود.

تقسیم بندی از لحاظ عوامل دخیل در پروژه

 

   دو عاملی: همان قرارداد طرح و ساخت می باشد. علت نامگذاری قرارداد طرح و ساخت و یا Design-Build به دو عاملی این است که عوامل موثر در پروژه از یک طرف کارفرما می باشد و از طرف دیگر پیمانکار یا شرکت طراح و سازنده.

   سه عاملی یا روش متعارف: در این حالت ابتدا کارفرما از طریق عقد قرارداد با شرکت طراح یا مشاور، طرح مورد نظر را پایه ریزی می کند، سپس از طریق مناقصه و عقد قرارداد با یک یا چند شرکت پیمانکاری مراحل اجرایی و ساخت پروژه را پیش می برد.

چهار عاملی یا روش مدیریت اجرا : این نوع همان روش سه عاملی است با این تفاوت که علاوه بر طرفین مذکور کارفرما سازمان یا گروهی را به منظور انجام وظایف مدیریت پروژه به کار می گمارد که از وظایف این گروه به هماهنگی میان طرح و ساخت اشاره کرد.

 




طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،
برچسب ها: Lump sum، انواع قراردها، قرارداد، قیمت مقطوع، قراردادهای پروژه، EPC،

تاریخ : جمعه 19 شهریور 1395 | 06:55 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات
شاید بسیاری از شما دوستان به بازی رایانه ای علاقمند باشید و بازی در محیط رایانه ای بسیار برای شما هیجان انگیز باشد ولی من الان میخوام یه بازی علمی رو براتون معرفی کنم که اسمش هست بازی مدیریت پروژه!
 بازی خیلی خوبیه. پیشنهاد می کنم شما دوستان عزیز هم حداقل یه بار بازی رو انجام بدین. این بازی مخصوصا برای اونایی که به مدیریت پروژه علاقمند هستن خیلی جذاب خواهد بود. برای شروع به لینک زیر برید.
http://thatpmgame.com/


طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،
برچسب ها: بازی مدیریت پروژه،

تاریخ : یکشنبه 8 شهریور 1394 | 12:44 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات
ترجمه انگلیسی به انگلیسی بیش از 20 هزار لغت نفتی
ترجمه انگلیسی به فارسی بیش از 6 هزار لغت مهم نفتی
دیکشنری مصور مهندسی نفت
تلفظ لغات مهندسی نفت
جستجوی سریع در دیتابیس بزرگ مهندسی نفت

و...
همگی در بزرگترین نرم افزار دیکشنری مهندسی PETRODIC

نرم افزاری قدرتمند ، زیبا ، بی نظیر و کاربردی برای ترجمه لغات تخصصی نفت
================================================== =
برای دانلود این نرم افزار ارزشمند روی لینک زیر کلیک کنید:
Download
حجم دانلود:
112 مگابایت
رمز دانلود:
iran-spe.com
================================================== =
آموزش نصب:
1- پس از دانلود مجموعه آنرا اکسترکت کنید (نکته :در این مجموعه دو فایل با نامهای
Petroleum Dictionary - PetroDic 0.1.0.exe
dotNetFx40_Full_x86_x64.exe

وجود دارد.فایل نخست ستاپ نرم افزار است و فایل دوم پیش نیازی برای کار کردن نرم افزار روی کامپیوتر شماست. ممکن است سیستم شما به این پیشنیاز احتیاجی نداشته باشد. اگر ستاپ اجرا نشد ابتدا فایل پیشنیاز را نصب کنید.)
2- فایل Petroleum Dictionary - PetroDic.exe را اجرا کنید. مراحل نصب را تا انتها فقط با زدن کلید next ادامه دهید.
3- در پایان نرم افزار نصب شده و یک میانبر نیز روی دسکتاپ ایجاد می شود.
4- نرم افزار به صورت خودکار باز میشود. اولین اجرای نرم افزار ممکن است با کندی سرعت مواجه شود .(می توانید نرم افزار را ببندید و دوباره باز کنید.)
5- از نرم افزار لذت ببرید.
================================================== =
امکانات نرم افزار:
- دیکشنری مصور و تلفظ کلمات به طور پیشفرض بر روی نرم افزار نصب شده فعال هستند می توانید آنها را از منوی تنظیمات غیر فعال کنید.
- می توانید جستجو را تنها به منابع فارسی محدود کنید.(برای این کار: تنظیمات > جستجو در...> دیکشنری فارسی)
- می توانید نرم افزار را تنها نمایش به معنی انگلیسی یا فارسی کنید.(برای این کار: تنظیمات > نمایش ترجمه > [ترجمه مناسب])
- نرم افزار قابلیت به روز رسانی دارد.



طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،
برچسب ها: نرم افزار دیکشنری مهندسی نفت PETRODIC،

تاریخ : یکشنبه 8 شهریور 1394 | 12:33 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

تولید شرکت Oracle به عنوان یکی از نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه مطرح می باشد که در حوزه های مختلف به مدیریت یکپارچه پروژه های سازمان ها می پردازد. این نرم افزار برای مدیریت انواع پروژه ها بر مبنای روش مسیر بحرانی (CPM)  قابلیت بکارگیری را دارد.

مخاطبین دوره

مدیران، مهندسان، کارشناسان و افراد علاقه مند به برنامه ریزی و کنترل پروژه های تولیدی (طراحی، خرید، ساخت، نصب و اجرا)، خدماتی، تحقیقاتی و سایر انواع پروژه ها.   

مدت دوره: 30 ساعت

 

رئوس مطالب

  •  ساختار شکست سازمانی (OBS)
  •  ساختار شکست پروژه ای (EPS)
  • ایجاد پروژه
  • ایجاد ساختار شکست کاری (WBS)
  • تعریف فعالیتها و روابط آن
  • محدودیت های زمانی فعالیت ها
  • کدهای فعالیت (Activity Codes)
  • تعریف و تخصیص تقویمهای کاری
  • گروه بندی اطلاعات
  • فیلترها
  • تعریف و تخصیص منابع و نقش ها
  • منحنی های مصرف منابع
  • ایجاد برنامه مبنا (Baseline)
  • اوزان فعالیت ها

  

شماره تماس: 09126347785

ایمیل: akbarkhoshakhlagh@gmail.com




طبقه بندی: مشاوره و تدریس، تدریس Primavera،
برچسب ها: آموزش Primavera،

تاریخ : یکشنبه 1 شهریور 1394 | 02:13 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

 نرم افزار MSP تولید شرکت Microsoft به عنوان یکی از نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه مطرح می باشد. این نرم افزار برای مدیریت انواع پروژه ها بر مبنای روش مسیر بحرانی (CPM)  قابلیت بکارگیری را دارد. کاربرپسند بودن، امکان فرمول نویسی، سفارشی کردن محیط و امکان ارتباط آسان با نرم افزار MS Excel در کنار سایر قابلیت های این نرم افزار از مزیت های رقابتی آن به شمار می رود.

مخاطبین دوره

مدیران،
مهندسان، کارشناسان و افراد علاقه مند به برنامه ریزی و کنترل پروژه های تولیدی
(طراحی، خرید، ساخت، نصب و اجرا)، خدماتی، تحقیقاتی و سایر انواع پروژه ها.

مدت دوره: 30 ساعت

رئوس مطالب

  •     ایجاد پروژه و مشخصات آن
  •     تعریف ساختار شکست کار (WBS)
  •     تعریف فعالیتها و روابط آن
  •     تعریف و تخصیص تقویمهای کاری
  •     برنامه ریزی منابع شامل: تعریف، تخصیص، تحلیل و تسطیح منابع
  •     برنامه ریزی و کنترل هزینه
  •     محدودیتهای زمانی (Constraint)
  •     ایجاد برنامه مبنا (Base Line)
  •     نظارت و کنترل پروژه (Updating)
  •     گروه بندی و فیلترها
  •     انواع فعالیتها
  •     بررسی تحلیلی نماها
  •     منابع موازی و سری
  •     فعالیت های ادواری
  •     مدیریت هزینه شامل شاخص های ارزش کسب شده (EV)
  •     گروه بندی و فیلترها
  •     درصد پیشرفت وزنی با کمک فرمول نویسی
  •     اختصاصی ساختن محیط نرم افزار جهت گزارش گیری
  •     مدیریت پروژه های چندگانه

   

شماره تماس: 09126347785

ایمیل: akbarkhoshakhlagh@gmail.com

 




طبقه بندی: مشاوره و تدریس، تدریس MSP،
برچسب ها: آموزش MSP،

تاریخ : یکشنبه 1 شهریور 1394 | 01:53 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

مطالعات و بررسی‌های انجام شده در خصوص ارایه راهکارهای عملی اجرای پروژه‌های بزرگ بین‌المللی نشان می‌دهد که تشکیل کنسرسیوم و تبدیل آن به شرکتهای G.C با هدف افزایش توان طراحی مدیریتی، اجرایی و مالی از راهکارهای موفق و علمی جهان است و به همین منظور هر روز شاهد شکل‌گیری این‌گونه شرکتها برای اجرای پروژه‌های بین‌المللی هستیم و برای جلوگیری از عقب ماندگی در این بخش ضرورت ایجاد این‌گونه شرکتها در ایران به روشنی قابل ملاحظه است.

اجرای پروژه‌های صنعتی کشور توسط شرکتهای پیمانکاری بزرگ G.C ضرورتی انکارناپذیر تلقی شده و تأسیس این‌گونه شرکتها از الزامات و ضروریات مدیریتی است که باید در دستور کار جدی مسئولان و دستگاههای اجرایی کشور قرار گیرد.

به نظر بیژن زنگنه وزیر نفت، “با این که تجهیزات زیادی در داخل کشور ساخته شد اما خلاء پیمانکار عمومی در نمایشگاه نوزدهم صنعت نفت کاملا مشهود بود. پیمانکار عمومی در صنعت نفت شکل نگرفته است، نخ تسبیحی که بتواند سازندگان و پیمانکاران جزء را به هم وصل کند. تقریبا همه شرکتهای داخلی که امروز در حوزه پیمانکاری نفت وگاز ایران فعالیت می کنند شرکتهای EPC (مهندسی، خرید، ساخت) هستند. شرکتهایی که از پیمانکاران عمومی پایین ترهستند. در ٨ سال گذشته، کل ایده توسعه پیمانکاران عمومی ایران دچار غفلت شد و توجهی به آن نشد، درحال حاضر سازندگان کوچک تجهیزات وجود دارند، اما نخ تسبیح که آنها را به هم وصل کندوجود ندارد. شرکتهای پیمانکار عمومی کاملا دانش بنیان هستند و ربطی به تحریمها ندارند که تقویت نشدند”. تنها پتروپارس بود که آن هم در سال ۷۶ تاسیس شده بود.

اما پیمانکار عمومی کیست که در این اندازه دارای اهمیت است

پیمانکار عمومی، پیمانکاری است که مسئول آماده سازی، هماهنگی و تکمیل همه کارهای یک پروژه است. ISO6707-2

پیمانکار عمومی، مقاطعه‌کار عمومی، مقاطعه‌کار، کنترات‌چی عمومی، معمار کنتراتی یا (General contractor) به فرد یا شرکتی گفته می‌شود که با سازمانی دیگر یا با شخصی دیگر قرارداد (کنترات) امضا می‌کند تا پروژه و کار مشخصی را مطابق نقشه‌ها و مشخصات مورد توافق به انجام رساند.

پیمانکار عمومی یک مدیر و احتمالا یک تاجر است که مانند یک فرد مجهز به ابزارهای مختلف از سوی مشتری به عنوان مدیر برای مشاوره در معماری، مهندسی و یا به عنوان کارشناس معماری به کار گرفته می شود.

پیمانکار عمومی در ابتدا باید اسناد و مدارک پروژه خاص ( پیشنهادهای ارسال شده، طرح پیشنهادی یا اسناد مناقصه) را ارزیابی کند. در موضوع بازسازی و تعمیرات برای به دست آوردن درک بهتر از شرایط پروژه  به بازدید از محل نیازاست که این امر توسط پیمانکار عمومی انجام می شود.

G.C یا پیمانکار عمومی، شرکت یا مجموعه‌ای از شرکتهاست که توانایی طراحی، تأمین منابع مالی، اجرایی و مدیریت لازم را جهت انجام امور مهندسی، تدارکات، اجرا و مدیریت یک پروژه به طور کامل داشته باشد.

پیمانکاران عمومی مسئولیت کامل پروژه هـای زیربنـایی را به عهـده گرفـته و همه نیازمندیهای یک پروژه را به انحای مختلف برآورده می کنند و در حقیقت گره انتهایی شبکه ای از شرکتهای مختلف مهندسی و تأمین و ساخت است که به همراه هم یک پروژه را پیش می برند.

با توجه به ماهیت و ذات شرکتهای پیمانکار عمومی و به دلیل فر آیندهای کلان حاکم بر آنها، این شرکتها به سازماندهی منسجم و کارآ برای رسیدن به مدیریتی اثربخش نیاز دارند. این سیستم، سیستمی است که بتواند از پس حجم، گستردگی، پیچیدگی و نظم طلبی مورد نیاز شرکتهای GC و پروژه ها برآید.

برای برطرف کردن این نیاز، مهمترین ابزار و سلاح GC ها تجـربه و دانـش آنهاسـت . به این ترتیب GC هـا سازمانهایی دانش مدار (Knowledge-Base) هـستـند کـه بـرای بــقـا و مانـدگـاری در بازار جهـانی بـاید به سوی تـبــدیـل بـه یـک سازمـان دانش آفـریــن ( Knowledge-Creating Organization) حر کت کنند، که در آن، خلق دانش و آگاهیهای جدید، ابداعها و ابتکارها یک کار تخصصی و اختصاصی نیست، بلکه نوعی رفتار همگانی است، تا به این وسیله بتواند به درستی سلاح برنده خویش، دانش و تجربیات حاصل از اجرای پروژه ها را نگهداری کند، توسعه دهد و در سطح شرکت فراگیر کند.

در GC ها باید مدیریت و هدایت کارکنان، به عبارت دیگر مدیریت دانش مهمترین هدف و وظیفه مدیران ارشد باشد و نگهداری و مدیریت منابع انسانی یکی از راهبردی ترین راهکارهاست.

کلیاتی از اهداف و وظایف پیمانکاری عمومی

به عهده گرفتن مسئولیت انجام کل یک پروژه یا بخش اعظم مستقل و بویژه اجرایی آن از مطالعات مقدماتی و توجیه‌پذیری تا برنامه‌ریزی، طراحی، تدارکات و تأمین،‌ احداث بناها و تأسیسات، ساخت و آزمون ماشین‌‌آلات و تجهیزات، تدارکات، حمل،‌ نصب، راه‌اندازی و آزمونهای بهره‌برداری و تحویل به کارفرما توسط یک پیمانکار واحد جزو وظایف پیمانکاری عمومی است.

بنابراین، الزامی است پیمانکار عمومی توان پذیرش مسئولیت کامل کار مورد تعهد خود و انجام مدیریت فعالیتهای مختلف آن را به تنهایی و رأساًً برعهده داشته باشند، مهم نیست که کار کوچک، متوسط یا بزرگ باشد. مهم آن است که پیمانکار عمومی قادر باشد انجام کل کار را با مسئولیت مستقیم و بدون واسطه خود به عهده گیرد.

یک مؤسسه پیمانکار عمومی باید حداقل از امکانات سازماندهی و مدیریت (هدفگذاری- سیاستگذاری، برنامه‌ریزی، هماهنگی، ‌کنترل و نظارت) برخوردار باشد. بدون توان لازم و کافی در سازماندهی و مدیریت،‌ به عهده گرفتن نقش پیمانکار عمومی خطاست.

G.C بر اساس اصول سازماندهی و مدیریت و با توجه به پیچیدگی کارها به صورت روزافزون و نیز انباشت تجربه پیمانکار عمومی در سطح جهانی و بررسی پیمانکاران موفق جهان ضروری است. هر پیمانکار عمومی فقط در یک رشته تخصصی فعالیت کرده و تلاش خود را صرف کسب توان و تجربه در آن رشته ‌می کند.

پراکنده‌کاری در عرصه‌های گوناگون صنعت،‌ آن هم با تخصصی شدن روزافزون کارها از یک سو و محدودیت‌ توان پیمانکاران عمومی از سوی دیگر، موجب ناکامی خواهد شد.

شرکتهای پیمانکاری عمومی با توان بالا می‌توانند ضمن اجرای پروژه به صورت کامل و کلید در دست، چند پیمانکاری تخصصی با کادر کاملاً‌ مجهز و مستقل زیر مجموعه خود داشته باشند به طوری که پیمانکاری تخصصی نیز مرتبط با رشته پیمانکاری عمومی بوده و مدیریت کلان آن به عهده مدیران ارشد باشد.

پیمانکار عمومی باید قادر باشد مطالعات مقدماتی شناسایی برنامه‌ها، طرحها تا بازسازی، نوسازی و برطرف کردن تنگناهای دوران بهره‌برداری واحدهای رشته تخصصی خود را انجام دهد.

گسترش فعالیتهای شرکتهای G.C در رشته تخصصی‌شان حداقل موارد زیر را دربر می‌گیرد:

  • شناسایی مقدماتی ارایه طرح و برنامه کلان در یک صنعت در یک قلمرو خاص
  • بررسیهای توجیهی فنی – اقتصادی
  • مهندسی پایه و تفصیلی
  • خدمات مشاوره‌ای
  • تأمین تجهیزات و تدارکات
  • واگذاری دانش فنی و حق بهره‌برداری
  • خدمات ساخت، احداث – نصب و راه‌اندازی
  • خدمات دوران بهره‌برداری
  • اجرای پروژه به صورت کلید در دست

بنابراین در هدفگذاری مؤسسات پیمانکاری عمومی باید نکات زیر مراعات شود:

الف) هر مؤسسه پیمانکار عمومی باید تلاش کند در یک رشته تخصصی فعالیت کرده و نباید همزمان خود را درگیر رشته‌های متنوع کند.

ب) پیمانکار عمومی در رشته تخصصی خود باید قادر باشد همه فعالیتهای فراگیر (از مطالعات تخصصی تا ارایه خدمات تدارکاتی و نصب و راه‌اندازی) را چه رأساً و چه با بهره‌گیری از مشاوران و نصابان و دیگر عوامل دست دوم (با مسئولیت مستقیم خود) انجام دهد. محدودیت در این توانمندی گسترده بازار کار پیمانکار عمومی را محدود و تأثیر منفی بر رشد و حتی ماندگاری آن خواهد داشت.

صرف نگرش تخصصی (در یک رشته خاص) با تنوع فعالیتها، تضمین‌ کننده موفقیت نخواهد بود. مهمترین ضامن موفقیت، توان دستیابی به اهداف و انجام وظایف یعنی اجرای کارهای تعهد شده در چارچوبهای مورد نظر کارفرما (کیفیت، کمیت، بودجه و‌ زمان) است،‌ بنابراین:یک مؤسسه پیمانکاری عمومی باید بتواند به عنوان بازوی اجرایی کارفرما، کار واگذار شده را در چارچوب مشخصات فنی (کیفیت و کمیت) در زمان و وقت مورد توافق انجام دهد.

به این منظور پیمانکار عمومی باید توانمندیهای زیر را در حد لازم و کافی برای انجام کار مورد تعهد داشته باشد:

  • بررسی و شناخت دقیق و بهنگام بازار کار خود و کاریابی و انعقاد قراردادهای مناسب: شناخت دقیق و گسترده بهنگام از توانمندیهای عوامل دست دوم (پیمانکاران – سازندگان) بویژه عوامل و امکانات داخلی و انعقاد قراردادهای مناسب با آنان
  • برنامه‌ریزی تفصیلی و تلفیقی کل کار و اجرای آن: سازماندهی به صورت ستادی و کارگاهی و هماهنگی میان همه عوامل (از طراحان تا پیمانکاران ساخت، حمل و نقل، بیمه و ترخیص و نصب و…)کنترل کیفی، کمی (پیشرفت کار) و مالی و شناخت (حتی پیش‌بینی) تنگناهای احتمالی و تعیین و اعمال راه حل آنها،ارایه خدمات پشتیبانی به کارفرما همچون تأمین منابع مالی Financing که امروزه به یکی از توانمندیهای عوامل کلیدی پیمانکاران عمومی بدل شده است.
  • تخصصی شدن فعالیتهای پیمانکار عمومی: بر اساس مطالعات انجام شده، هر پیمانکار عمومی باید فقط در یک رشته تخصصی فعالیت کند تا موجب انباشت تجربه و تخصص شود و تخصصی شدن و استفاده از انباشت تجربه موجب می‌شود که:
  1. قیمت تمام شده پروژه با توجه به انجام پروژه‌های مشابه کاهش یابد.
  2. انباشت تجربه به طراحی و بهینه‌سازی آن کمک خواهد کرد. زمان اجرای طرح، کوتاه خواهد شد.
  3. مشکلات پیش آمده در طرح نخست در طرحهای بعدی تکرار نمی‌شود.
  4. اجرای پروژه با کمبود نیروی متخصص مواجه نمی‌شود و از خرید ماشین‌آلات متنوع جلوگیری و تنها به ماشین‌آلات و تجهیزات مورد استفاده تخصصی بسنده می‌شود.
  5. توانایی‌های بالقوه شناسایی و از آن در اجرای پروژه استفاده خواهد شد.
  6. موجب ارتقای کیفیت و افزایش بهره‌وری در تمام ابعاد طرح خواهد شد.
  7. منابع پیمانکار برای شرکت در مناقصه‌های بین‌المللی قابل اعتماد و استناد خواهد شد.
  8. حضور در بازارهای جهانی به دلیل وجود این ویژگی،‌ سهل و موجب افزایش بازار جهانی خواهد بود.

به طور خلاصه، اهداف شرکتهای G.C را می‌توان به صورت زیر نام برد:

  1. انتقال دانش فنی
  2. تجمیع و انباشت تجربه و دانش
  3. بهینه‌سازی طراحی – مهندسی
  4. به‌کارگیری مهندسی ارزش
  5. سرعت در اجرای کار
  6. مشخص بودن مسئولیت اجرای پروژه
  7. تخصصی شدن رشته‌های فعالیت

اثرات مثبت بلندمدت تشکیل شرکتهای G.C در توسعه پایدار اقتصادی و صنعتی

  1. تجمیع و ارتقای دانش نیروهای متخصص
  2. انباشت تجربه تخصصی در اجرای پروژه‌ها
  3. کاهش قیمت تمام شده پروژه‌ها
  4. ارتقای و بهبود کیفیت
  5. کوتاه شدن زمان اجرا
  6. حضور در بازارهای جهانی به استناد سابقه اجرای پروژه‌های کلید در دست در کشور
  7. دستیابی به منابع ارزان برای کالاهای مورد نیاز پروژه‌ها
  8. پویایی طراحی و مهندسی و مدیریتی کشور
  9. کاهش نرخ بیکاری
  10. افزایش درآمدهای مالیاتی دولت و تأمین اجتماعی
  11. دستیابی به توانمندیهای تعمیر و نگهداری واحدهای اجرا شده
  12. دستیابی به فنّاوری روز دنیا
  13. افزایش صادرات خدمات فنی- مهندسی
  14. جلوگیری از مخدوش شدن مسئولیت اجرایی طرحها به دلیل تجمیع مسئولیت

البته تشکیل شرکتهای G.C و واگذاری کار به این‌گونه شرکتها نیز ممکن است اثرات منفی کوتاه‌مدت در پی داشته باشد که به طور خلاصه عبارتند از:

  1. نبود دانش فنی کافی برای پروژه‌های نخست
  2. احتمال افزایش قیمت تمام شده نخستین پروژه
  3. مواجه شدن با موانع از سوی شرکتهای خارجی ذی‌نفع
  4. افزایش مشکلات کارفرمایان در ابتدای کار
  5. دسترسی نداشتن به نیروی ماهر متخصص در شروع کار
  6. کمبود شرکتهای توانمند، متناسب با پروژه‌های کشور
  7. ناکارآ بودن قوانین کشور در حمایت از این‌گونه شرکتها



طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،

تاریخ : شنبه 8 شهریور 1393 | 12:26 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات

هنگامی که برای مصاحبه شغلی مدیریت پروژه آماده می شوید، آنچه حائز اهمیت است این است که برای تمامی سوالاتی که ممکن است از شما پرسیده شود از پیش آماده شده و برای پاسخ دادن به آنها آماده باشید. فارق از اینکه به قصد استخدام در سازمانی به صورت تمام وقت و یا پاره وقت به عنوان مشاور و یا … را دارید آمادگی شما و برنامه ریزیتان برای پاسخ دادن به سوالات روز مصاحبه نشانگر میزان آمادگی و قابل اتکا بودن شما برای بدست آوردن جایگاه مورد نظرتان در سازمان و برای مدیریت موفق پروژه ها می باشد.

 

  • به نظر شما یک مدیر پروژه، به چه توانایی ها و قابلیت هایی جهت موفقیت نیاز دارد؟

 

این سوال یک سوال بسیار متداول در مصاحبه های شغلیست، چراکه مصاحبه شونده را مجبور به بیان و تشریح مهارت اصلی مورد نیاز برای یک مدیر پروژه می کند. در واقع هیچ جواب مطلق صحیح و مشخصی برای این سوال وجود ندارد و پاسخ شما به این سوال نمایانگر تجربه های شخصی و شغلی شما و تمرکزتان به عنوان یک مدیر پروژه بر روی بحث مدیریت می باشد.

پاسخ شما به این سوال میبایست مطابق با احساس شما در مورد نقاط قوت یک مدیر پروژه موفق باشد و شما باید برنامه خود را جهت شرح چگونگی بکارگیری و استفاده از مهارت خود در پروژه ها را به مصاحبه کننده شرح دهید. به طبع شما تلاش میکنید تا حد امکان پاسخ خود را با توجه به نیاز سازمان تنظیم کرده و با خواسته های محیط تطبیق دهید. ولی در نظر داشته باشید که بیشتر مدیران علاقه مند به استخدام افرادی هستند که از توانایی مدیریت تیمی خوبی برخوردارند، انعطاف پذیرند و تا حد امکان به محدودیت های زمان و هزینه ای پروژه ها پایبندند.

 

البته می توان مهارتهای زیر را به عنوان مهارت های اصلی مدیران پروژه بیان داشت:

  1. 1-      آشنایی با اصول مدیریت عمومی
  2. 2-      تسلط بر علم مدیریت پروژه و آشنایی با استانداردهای بین اللملی مانند PMBOK
  3. 3-      مهارتهای ارتباط بین فردی (Interpersonal Skills)
  4. 4-      آشنایی با محیط اجرای پروژه(جغرافیایی- سیاسی- اقتصادی- فرهنگی)
  5. 5-      آشنایی با حوزه کاری مرتبط با نوع پروژه(به طورمثال صنعت نفت یا فناوری دانش)

 

  • از چه متدی برای گرفتن نتیجه مورد نظرتان در پروژه ها استفاده می کنید؟

 

وقتی خود را برای پاسخ دادن به اینگونه از سوالات آماده می کنید، بهتر است به تجربیات موفق گذشته خود و ابزار ها و تکنیک ها و متد هایی که با موفقیت از آنها برای انجام امور خود بهره برده اید رجوع کنید. اگرچهنشان دادن توانایی شما در درک موقعیت و شرایط مختص با سازمانی که در آن هستید از نکات حائز اهمیت می باشد و شاید به کار گیری یک قالب ثابت برای تمامی سازمان ها و پروژه ها مناسب نباشد. آمادگی شما برای رویارویی با چالش های کار و رفع مشکلات احتمالی می تواند برای شما یک پوئن مثبت بزرگ تلقی گردد.

برای این که نشان دهید درک کاملی از ماهیت یگانه پروژه ها و سازمان هایی که در آین پروژه انجام داده اید دارید بهتر است خود با چند سوال سعی در روشن نمودن شرایط و فضای پروژه جهت بهتر پاسخ دادن به آن بنمایید. سوالاتی از قبیل: حامیان مالی پروژه و ذی نفعان اصلی پروژه چه کسانی هستند؟ چقدر روی همکاری دپارتمان های سازمان با توجه با ساختار سازمانی می توان حساب کرد؟ در صورتی که اولویت ها تغییر کند چه منابعی برای انجام امور پروژه در اختیار تیم پروژه قرار دارند؟

با یافتن پاسخ به سوالات ذکر شده و یا سوالات مشابه به آن، میتوانید با توجه به تاثیر هر کدام، روش برخورد و متد مورد نظر جهت اداره امور را اتخاذ کنید. نکته مهم پرسیدن سوالات مناسب است و اتخاذ تصمیمی صحیح جهت مدیریت موضوع که نمایانگر تجربه و مهارت شما در بکار گیری همین روش و متد در مدیریت پروژه های آن سازمان نیز می باشد.

 

  • تیم خود را چگونه می بندید؟

 

 هدف اصلی مصاحبه کننده از این قبیل سوالات، درک روشهای راهبری تیمی شما می باشد، شما در پاسخ دادن به این سوال نمایانگر قابلیت شما جهت به اتمام رسانیدن پروژه می باشد، آیا شما در جستجوی افرادی هستید با خصوصیت های رفتاری و کاری مشابه با خود، و یا قابلیت کار کردن با افراد و شخصیت های کاری گوناگون و متنوع را دارید؟ آیا توانایی رهبری و ایجاد انگیزش برای تمامی ذی نفعان از کارگر ساعتی گرفته تا مدیران سازمان ها و مدیریت سازمان را دارید؟ پاسخ شما نشان می دهد که تا چه حد از اهمیت فوق العاده همکاری و مشارکت تک تک افراد با توانایی های گوناگون جهت تکمیل یک پروژه آگاه هستید.

نیازی نیست یک مدیر پروژه خوب در همه زمینه ها تخصصی و فنی توانمند باشد. یک مدیر پروژه علاوه بر داشتن دانش مدیریت پروژه و داشتن مهارت در بکارگیری این دانش، (Project Management Body Of Knowledge)، باید بداند که چگونه می توان یک تیم حرفه ای شامل افراد با تخصص های گوناگون جمع کرد و آنها را در راستای اهداف پروژه مدیریت نمود




طبقه بندی: اصول کنترل پروژه،

تاریخ : شنبه 8 شهریور 1393 | 12:22 ب.ظ | نویسنده : گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه کوشا | نظرات
تعداد کل صفحات : 2 :: 1 2
لطفا از دیگر صفحات نیز دیدن فرمایید
.: Weblog Themes By SlideTheme :.